Comment soumettre les uniformes de l’équipe

Ce guide explique comment soumettre les uniformes de votre équipe pour approbation dans VIS Web Manager.

Accédez à la section Soumission des uniformes

Commencez par vous connecter à VIS Web Manager et ouvrir la page de votre Fédération nationale. Depuis la page de la fédération, ouvrez l’onglet Soumissions d’uniformes .

Créer une nouvelle demande

Dans l’onglet Soumissions d’uniformes, cliquez sur le bouton Nouvelle demande . Cela ouvrira le formulaire de soumission des uniformes.

Renseignez les informations de la demande

Saisissez le nom de l’équipe et les coordonnées de la personne responsable de la soumission. Vous pouvez également ajouter des remarques si nécessaire.

Le nom et l’adresse e-mail de la personne de contact sont obligatoires.

Téléchargez les PDF des uniformes

Téléchargez les maquettes PDF liées à la soumission des uniformes. Au moins un document de maquette PDF est requis avant que la demande puisse être enregistrée.

Assurez-vous que les fichiers PDF téléchargés montrent clairement le design de l’uniforme et tous les détails requis pour l’examen.

Sélectionnez les tournois FIVB

Sélectionnez les tournois FIVB pour lesquels l’uniforme sera utilisé. Ne sélectionnez que les événements qui s’appliquent à cette demande d’uniforme.

Ajoutez les informations sur les sponsors

Si l’uniforme comprend du matériel publicitaire, remplissez les sections sponsor concernées. Ne complétez que les emplacements sponsor qui s’appliquent à la demande.

Pour chaque sponsor saisi, il est obligatoire de fournir le nom du sponsor et la catégorie.

Ajoutez les informations sur le fabricant

Renseignez les informations sur le fabricant pour les articles d’uniforme concernés par la demande, tels que l’uniforme de match des joueurs, le survêtement, l’uniforme d’entraînement, les chaussettes, les genouillères ou les sacs de sport.

Si vous indiquez un fabricant, veillez à inclure à la fois le nom du fabricant et la durée du contrat.

Ajoutez des demandes spéciales si nécessaire

Utilisez la section demandes spéciales pour ajouter des commentaires ou demander l’approbation d’articles d’uniforme supplémentaires qui ne figurent pas dans les sections standard.

Complétez la déclaration publicitaire

Sélectionnez l’option de déclaration publicitaire qui correspond à votre soumission. Cette section est obligatoire et doit être remplie avant l’enregistrement.

Choisissez si aucun matériel publicitaire ne sera affiché, ou si la fédération demande l’approbation pour afficher du matériel publicitaire.

Enregistrez le brouillon

Une fois les informations requises complétées, cliquez sur Enregistrer le brouillon. La demande sera enregistrée et pourra encore être modifiée avant la soumission.

Soumettez la demande

Après avoir enregistré le brouillon, rouvrez la demande si nécessaire et cliquez sur Enregistrer et soumettre pour l’envoyer pour approbation.

Une fois soumise, le statut de la demande passera à Soumise et la soumission sera en attente d’examen.

Suivez le statut de la demande

Retournez à l’onglet Soumissions d’uniformes pour suivre le statut de votre demande. La demande peut être En brouillon, Soumise, Approuvée, Modifications demandées ou Rejetée.

Si des modifications sont demandées, ouvrez la demande, consultez les commentaires, mettez à jour les informations requises ou les PDF, puis soumettez-la de nouveau.

Téléchargez le certificat

Lorsque la demande est approuvée, ouvrez la soumission et téléchargez le certificat d’approbation.

Le certificat d’approbation apparaîtra sous le profil de l’équipe pour les événements sélectionnés et approuvés.